2014-05-30 12:03:45 来源:知讯网络 字体大小:TTT
[摘要]
网易企业邮箱(qiye 163 com)企业网盘近日进行了功能升级,对企业管理员批量管理权限、公共文件夹、文件还原等多
网易企业邮箱(qiye.163.com)企业网盘近日进行了功能升级,对企业管理员批量管理权限、公共文件夹、文件还原等多项功能作了全面优化,让企业网盘在安全可控的同时,管理操作更加便捷,员工更易使用,进一步满足了企业对文件储存和共享的需求。
批量设置权限,更方便可控
网易企业网盘为保障企业文件高度安全,支持严密的权限管理,并提供精细的权限划分,管理员可针对每个文件夹分配具体的用户使用权限(包括上传、下载、上传/下载权限)。经过更新,管理员在对文件夹分配权限时,既可选择单个用户,又可按照部门为单位进行整体分配使用权,操作更简洁,管理更方便。
公共文件夹,更简单易用
企业经常需要提供一些公开文件,供内部全体员工查看,如公司规章制度、新人须知等等。网易企业邮箱的企业网盘提供一个相对独立的“公共文件夹”,与网盘文件夹不同,公共文件夹无需管理员设置使用权限,默认企业全体员工都可以访问和下载里面的文件,让员工更易使用。
误删文件可实现还原
在企业日常工作中难免会遇到误删文件的情况,网易企业邮箱的企业网盘特别贴心地为企业用户提供了文件还原功能,如果员工误删文件,可由超级管理员在回收站内进行还原,且系统会自动将误删文件直接还原至误删前所在的文件夹内,从而降低因员工工作疏忽造成的损失。
企业网盘是深度整合在网易企业邮箱Webmail内部的一项增值服务,为每家企业都免费提供5G空间,利用云存储技术,企业员工可将文件存储在网易云服务器,从而达到企业域内共享文件的目的。本次企业网盘功能更新,是网易企业邮箱在企业级文件存储和共享方面的又一提升,网易企业邮箱将不断改善用户体验、持续关注企业应用产品的安全和性能,引领企业邮箱行业不断深入革新。
“即便是合作时间再久的客户,在牵涉到款项的邮件时,最好同时通过电话、传真进行确认。同时,对于客户较为反常的付款行为也要提高警惕。之所以针对外贸企业,就是因为地域广、追查难、信息沟通不便的特点。”263企业邮箱产品经理、国内知名企业通信安全专家张晓丹表示。
案件中,宁波外贸企业的负责人周先生因与国外客户建立了十余年的合作关系,建立了较为深厚的信任,所有信息的通信全部由海外邮件完成。正是这种信任,让周先生并没有对客户一拖再拖的付款信息抱有任何疑问。
首先,企业要提升自身的安全防范意识。案件中该外贸企业与海外客户因合作时间较长,所有的信息全部通过海外邮件进行传递。但其负责人对于通信渠道的安全意识却较为薄弱。对客户一反常态的付款态度并没有引起足够的警惕,甚至还因为“不好意思”打催款电话。